太多公司和组织在进行固定资产清理时都会犯一个常见的错误:没有建立一个完善的资产管理制度,导致闲置的固定资产较多,管理成本也随之提高。
那么,什么是闲置的固定资产呢?
通常情况下,公司或组织使用年限超过2年,但仍未满足报废条件或在预算中未考虑维护保养,这些资产都可视为长期闲置的固定资产。这类资产不仅占用了公司或组织资金,还可能由于使用年限过长无法售出,变为没有任何价值的资产。
针对这种情况,建议公司或组织应该合理规划和实行固定资产清理方案,对于未使用或者长时间未维修的固定资产进行整理、处置或再利用。
对于企业或组织而言,消除闲置资产可以起到优化资本结构、提高资金利用率和降低成本等重要作用。
提供几点建议,可帮助公司或组织更好地管理固定资产
- 制定完善的资产管理制度,紧密跟踪固定资产的使用和维护情况;
- 闲置资产第一时间进行分类、标识和清点,以确定哪些资产是否可用或者继续保留;
- 妥善安排闲置资产的处置,例如:出售、转让、报废等;
- 对无法处置的资产,可考虑租赁、外包或向其他组织进行捐赠;
- 制定一个定期的闲置资产清理计划,确保清理的连续性。
最后需提醒大家,固定资产清理工作虽然不难实施,但是过于草率的处置方式对企业或组织财务和信誉等方面都会造成影响,建议在进行闲置资产处置时充分考虑到长远利益,制定合理可行的方案。